Büroleitung mit Erstkontakt (m/w/d)
pro familia Pforzheim e.V. sucht in Teilzeit (30 Std.) zum 1. Juli 2025 eine
Büroleitung mit Erstkontakt (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben
• Büroleitung und allgemeine Verwaltung
• Steuerung der Aufgabenerledigung in der Geschäftsstelle
• Übernahme des Erstkontakts mit Klient*innen und Termin-Management der Beratungsstelle
• Erfassung und Auswertung von Daten zu statistischen Zwecken
• Verwaltung verschiedener Finanzhilfen, z.B. Stiftungsanträge
• Verantwortung für Kassenbestand und Kassenführung
• Verantwortung für interne Korrespondenz und Posteingang
• Zusammenarbeit mit der EDV-Administration und Datenschutz
• Austausch mit anderen Erstkontaktstellen auf Landesebene
Das bringen Sie mit
• Ausbildung im Bereich Verwaltung, (Sozial-)Wirtschaft und Berufserfahrung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse von Outlook, der MS-Office-Programme sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise; organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit (intern und extern)
• Identifikation mit Zielen und Aufgaben unserer Trägerorganisation
• Erfahrung mit Netzwerk-, Vereinsarbeit
Darauf dürfen Sie sich freuen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung orientiert am öffentlichen Dienst
• Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gut ausgestatteter Arbeitsplatz und kollegiales Miteinander
• verantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
Kontakt
• Bitte bewerben Sie sich per E-Mail an: personalverwaltung.pf@profamilia.de mit PDF-Anschreiben und Lebenslauf, relevante Abschlüsse und Zertifikate (je ein Dokument)
• Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalverwaltung, Tel. 07231- 607586-31
pro familia Pforzheim e.V., Parkstr. 19-21, 75175 Pforzheim
Tel. 07231/607586-31, personalverwaltung.pf@profamilia.de, www.profamilia.de/pforzheim
Praktikant*in Beratungsstelle (m/w/d)
in Pforzheim
Aufgaben:
- Kennenlernen der Struktur und Arbeit unserer Beratungsstelle
- Teilnahme an Veranstaltungen, Arbeitskreisen, …
- Hospitationen in verschiedenen Gebieten: Beratung, Sexualpädagogik, Frühe Hilfen
- Unterstützung im organisatorischen Bereich
Qualifikation:
- Student*in der Sozialpädagogik, Pädagogik, Psychologie, Sozialwissenschaft
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office
- Selbständigkeit
- Teamkompetenz
Zeitraum:
- Dauer: 3 – 6 Monate
- Bewerbung: bitte online an pforzheim@profamilia.de
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
pro familia Pforzheim e.V., Parkstr. 19-21, 75175 Pforzheim
www.profamilia.de/pforzheim