Geltungsbereich
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an pro familia. Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte der pro familia Bundesverband die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Der pro familia Bundesverband hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Internet-Seite des pro familia Bundesverband unter www.profamilia.de. Für Internet-Seiten anderer Anbieter auf die z.B. über Links verweisen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
pro familia Deutsche Gesellschaft für Familienplanung, Sexualpädagogik und Sexualberatung e.V. Bundesverband
Mainzer Landstr. 250-254
D-60326 Frankfurt/Main
Tel.: 069 / 26 95 77 90
Fax: 069 / 26 95 77 930
E-Mail: info[at]profamilia.de
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Den/die Datenschutzbeauftragte des pro familia Bundesverband erreichen Sie unter folgender Anschrift:
pro familia Deutsche Gesellschaft für Familienplanung, Sexualpädagogik und Sexualberatung e.V. Bundesverband
Mainzer Landstr. 250-254
D-60326 Frankfurt/Main
Tel.: 069 / 26 95 77 90
Fax: 069 / 26 95 77 930
E-Mail: datenschutz[at]profamilia.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Unser Umgang mit Ihren Daten
Personenbezogene Daten
Gemäß Artikel 4 DS-GVO sind personenbezogene Daten "..alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind."
Kontaktformular
Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person im Rahmen einer Anfrage über unser Kontaktformular zur Verfügung stellen, verwenden wir diese Daten ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten übermitteln: Zur Beantwortung Ihrer Fragen und Anliegen. Falls es für den Zweck der Bearbeitung notwendig ist, wird diese an die zuständige Stelle innerhalb von pro familia weitergeleitet. Entfällt der Zweck der Bearbeitung, werden die Daten gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Mitgliedschaftsantragsformular
Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person im Rahmen einer Anfrage über unser Mitgliedschaftsformular (https://www.profamilia.de/ueber-pro-familia/mitgliedschaft/antrag-auf-mitgliedschaft.html) zur Verfügung stellen, verwenden wir diese Daten ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten übermitteln: Zur Bearbeitung Ihres unverbindlichen Mitgliedschaftsantrags. Ihr Antrag wird dabei dem für Sie zuständigen Landesverband oder Ortsverband von pro familia weitergeleitet. Entfällt der Zweck der Bearbeitung, werden die Daten gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Feedbackformular
Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person im Rahmen einer Anfrage über unser Feedbackformular zur Verfügung stellen, verwenden wir diese Daten ausschließlich zu dem Zweck, zu dem Sie uns diese Daten übermitteln: Zur statistischen Evaluation des Dienstleistungsangebots der betreffenden Beratungsstelle und Verbesserung des Angebots. Entfällt der Zweck der Bearbeitung, werden die Daten gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Formular zur Anmeldung zu einer Fortbildung
Wenn Sie sich zu einer Fortbildung anmelden (https://www.profamilia.de/fachpersonal/fortbildung-bei-pro-familia/fortb.html), bitten wir Sie um die Angabe bestimmter personenbezogener Daten. Dies sind ggf. Einrichtungs- oder Firmenname, Name und Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Angaben zu Ausbildung und Besuch anderer Fortbildungen. Sie müssen zur Angabe dieser personenbezogenen Daten berechtigt sein. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Anmeldung unter fremdem Namen, ohne Wissen der angegebenen Person nicht gestattet ist. Dies verstößt gegen unsere Anmeldebedingungen und stellt eine missbräuchliche Nutzung dar.
Die Daten werden zur Zulassung zu einer Fortbildung, deren administrativen Abwicklung (Rechnungsstellung) sowie organisatorischen Planung gespeichert. Dies dient dazu, Rückfragen zu beantworten, Anmeldeunterlagen, Zu- und Absagen verschicken und Missbrauchsfälle aufklären zu können. Eine Weitergabe an Dritte findet ausschließlich zum Zweck der Durchführung, Vor- und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung statt. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen werden darüber hinaus die Daten an den jeweiligen Zuwendungsgeber übermittelt. Zweck dieser Übermittlung ist ausschließlich die Prüfung des Verwendungszweck der jeweiligen Zuwendung durch den Zuwendungsgeber gem. § 44 BHO. Eine Weitergabe von Daten an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.
Formular zur Anmeldung zur Verbandsfachtagung/ Bundesdelegiertenversammlung
Wenn Sie sich zu einer Verbandsfachtag und/oder Bundesdelegiertenversammlung anmelden, bitten wir Sie um die Angabe bestimmter personenbezogener Daten. Dies sind ggf. Name und Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie Funktion bzw. Landesverband.
Sie müssen zur Angabe dieser personenbezogenen Daten berechtigt sein.
Die Daten werden zur administrativen Abwicklung sowie organisatorischen Planung gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet ausschließlich zur Organisation der Veranstaltung statt. Bei digitaler Durchführung müssen die für die personalisierte Bereitstellung von Zugängen für Abstimmungs- und Videokonferenz-Tool notwendigen Maßnahmen ergriffen werden. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht. Eine Weitergabe von Daten an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.
Formular zur Anmeldung bei einer Veranstaltung in einer Beratungsstelle
Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung, Fachtagung oder Fortbildung einer Beratungsstelle oder eines Landesverbandsmittels Online-Anmeldeformular anmelden, bitten wir Sie um die Angabe bestimmter personenbezogener Daten. Dies sind Name, Vorname, Emailadresse und ggfs. Anschrift und freiwillige Daten zum beruflichen Kontext.
Sie müssen zur Angabe dieser personenbezogenen Daten berechtigt sein.
Die Daten werden zur administrativen Abwicklung sowie organisatorischen Planung von der jeweiligen Beratungsstelle gespeichert und weiter bearbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet ausschließlich zur Organisation der Veranstaltung statt. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht. Eine Weitergabe von Daten an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.
Formular zur Bestellung von Informationsmaterialien
Für die Bestellung von Informationsmaterialien über den Publikationen-Shop müssen Sie bestimmte personenbezogene Daten angeben. Dies sind ggf. Einrichtungs- oder Firmenname und -typ, Name und Vorname, Anschrift und E-Mail-Adresse. Eine Bestellung unter fremdem Namen, ohne Wissen des angegebenen Empfängers verstößt gegen Bestellbedingungen und stellt eine missbräuchliche Nutzung dar.
Ihre Adresse wird elektronisch erfasst und bis zur vollständigen Abwicklung der Bestellung - längstens jedoch für ein Jahr - gespeichert. Ihre Daten werden zum Zwecke der Bestellabwicklung teilweise an die mit dem Versand beauftragte Firma weitergegeben:
Reha-Werkstatt, Lebenshilfe Gießen e.V., Erdkauter Weg 13, 35394 Giessen
Sollte der Lieferant des Informationsmaterials eine andere pro familia Einrichtung als der Bundesverband sein, wird Ihre Bestellung an diese weitergeleitet. Der jeweilige Lieferant ist in diesem Fall in der Produktbeschreibung der Materialien angegeben.
Es erfolgt weder von Seiten der pro familia noch von Seiten des beauftragten externen Unternehmens eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.
Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen werden darüber hinaus statistische Daten der Medienbestellung in anonymisierter Form erstellt, die den Einrichtungstyp und die bestellten Titel erfassen. Diese statistischen Daten werden an den jeweiligen Zuwendungsgeber übermittelt und dienen ausschließlich der Prüfung des Verwendungszwecks der jeweiligen Zuwendung durch den Zuwendungsgeber.
Anmeldung für die Newsletter
Unser Newsletter kann nur dann empfangen werden, wenn Sie über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen und sich für den Newsletterversand registrieren. Das Abonnement des Newsletters muss über eine Bestätigungsmails aktiviert werden (Double-Opt-In). Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat. Die Zusendung eines / der Newsletter können Sie jederzeit selbst auf den jeweiligen An- und Abmeldeformularen beenden. Ihre E-Mail-Adresse wird dann automatisch gelöscht.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des zur Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den(möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnent*innen des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte.
Verwendung des Chatbots
Auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f. sowie lit. a. DSGVO setzen wir einen Chatbot auf unserer Seite ein. Es handelt sich um ein online ausgeführtes System, welches Textanfragen der Nutzer beantwortet. Die Antworten werden regelbasiert anhand eines Entscheidungsbaums ausgegeben. Eine generative Erstellung von Antworten oder die Einbeziehung von Angaben der Nutzer ist dem System nicht möglich. Die Antworten im Entscheidungsbaum wurden nach bestem Wissen erstellt und werden nach Möglichkeit bei Änderungen von Grunddaten (beispielsweise auszugebenden Adressen oder Kontakten) aktualisiert. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der besseren Interaktion, einfacheren Erschließung der Webseiteninhalte sowie einer niederschwelligen Interaktion mit den Besucherinnen und Besuchern der Webseite.
Betroffenen Datenkategorien und Verarbeitungszwecke
Sobald Sie eine Interaktion mit dem Chatbot starten, verarbeiten wir aufgrund unserer berechtigten Interessen Ihre personenbezogenen Daten über den Aufruf der Webseite. Es handelt sich insbesondere um Daten, die zur technischen Bereitstellung des Chatbots erforderlich sind: Datum und Uhrzeit der Interaktion, Zieladressen und weitere Browser- sowie Serverkommunikationsdaten. Die Erfassung dieser Angaben ist zur Serverinteraktion technisch notwendig und dient im Übrigen Sicherheitszwecken. Sobald Sie einen Beitrag im Chatfenster eingeben, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die in Ihrem Beitrag enthalten sind. Wir bitten Sie, die Eingabe von personenbezogenen Daten auf das unbedingt notwendige Maß zu reduzieren. Ebenso sollten Sie sicherstellen, dass Sie zur Preisgabe der Informationen berechtigt sind. Dies betrifft insbesondere den Fall, dass Daten von Dritten eingegeben werden. Auf der Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten wir die eingegeben Beiträge und die mit den Beiträgen verbundenen Logdaten für Zwecke der Verbesserung des Chatbots.
Weitergabe der Daten
Zum Zwecke der Bereitstellung des Chatbots setzen wir verschiedene Auftragsverarbeiter ein. Dies betrifft das Hosting sowie die Wartung und Pflege der Chatbot Anwendung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet im Übrigen nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu beispielsweise gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e. DSGVO. Eine Zusammenführung der vom Chatbot gesammelten Daten mit anderen Datenquellen wird ebenfalls nicht vorgenommen.
Cookies
Die technische Zuordnung der Kommunikation eines Nutzers oder einer Nutzerin mit dem Chatbot basiert auf der Nutzung sogenannter Session-Cookies. Es handelt sich bei Session-Cookies um Dateien, die über den Browser auf den Rechner eines Nutzers oder einer Nutzerin gespeichert werden. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt. Mit dieser ID kann eine Interaktion des Nutzers zum jeweiligen Chatverlauf zugeordnet werden. Jeder Session-Cookie enthält zudem die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Alle Session-Cookies werden grundsätzlich gelöscht, wenn der Nutzer oder die Nutzerin die Webseite verlassen hat und den Browser schließt. Im Browser besteht zudem die Möglichkeit, jederzeit den Session-Cookies zu löschen. Dies wird jedoch die bisher erfolgte Interaktion mit dem Chatbot neustarten, da der Chatbot ohne die ID aus dem Session-Cookies bisherige Inhalte keinem Nutzer zuordnen kann.
Sicherheit
Die die Übertragung der Beiträge und auch die Antworten des Chatbots mittels einer SSL-Verschlüsselung gesichert übertragen (Transportverschlüsselung). Sofern Sie einer Speicherung der Eingaben zugestimmt haben, werden dies Daten ausschließlich verschlüsselt gespeichert.
Verbesserungsprogramm
Die Verarbeitung von Beiträgen zur Verbesserung des Chatbots basiert auf Ihrer Einwilligung. Die von Ihnen gemachten Eingaben werden nicht als Trainingsdaten für KI-Systeme genutzt. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Ihre Beiträge werden dann nicht mehr zur Verbesserung des ChatBots genutzt und unmittelbar gelöscht. Zum Widerruf der Einwilligung genügt eine Nachricht an guide.me[at]profamilia.de unter Angabe der Unterhaltungs ID. Im Rahmen der Bearbeitung des Widerrufs ist gegebenenfalls die Angabe von weiteren Daten (Uhrzeit und Datum der Interaktion mit dem Chatbot oder einzelne Beitragsinhalte) zur Authentifikation bzw. korrekten Zuordnung erforderlich. Sofern die Einwilligung nicht erteilt wird, schränkt dies die Funktion des Chatbots für Sie nicht ein.
Ihre Bewertungen zu den Beiträgen des Chatsbots (Symbole „Daumen hoch“ oder „Daumen runter“) werden rein anonymisiert in Form einer Statistik zu den einzelnen Meldungen des Chatbots verarbeitet.
Löschung
Die Beiträge werden im System 6 Stunden lang aufbewahrt, um eine Fortführung der Interaktion zu ermöglichen. Nach Ablauf von 6 Stunden nach der letzten Interaktion mit dem Chatbot durch einen Nutzer oder eine Nutzerin, werden die jeweiligen Beiträge maskiert. Dies bedeutet, dass die Beiträge einer Nutzerin oder eines Nutzers überschrieben werden und nur noch die Tatsache, dass eine Anfrage an den Chatbot erfolgt ist sowie die vollständigen Antworten des Chatbots sichtbar bleiben. In den Antworten des Chatbots sind keine Angaben der Nutzer enthalten. Auch diese Angaben werde nach einem Jahr gelöscht.
Sofern eine Einwilligung erfolgt ist, werden die Beiträge nicht maskiert und für die Dauer von einem Jahr aufbewahrt.
Datenerhebung beim Zugriff auf die Seite
Mit Ihrem Besuch auf unserer Internetpräsenz werden eine Reihe nicht personenbeziehbare Zugriffsdaten für statistische Auswertungen erfasst und gespeichert. Es handelt sich um so genannte Logdateien (,Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO), die für uns technisch erforderlich sind, damit die von Ihnen aufgerufene Webseite an Ihren Rechner geschickt und Ihnen angezeigt werden kann. Sie werden innerhalb von 7 Tagen nach Aufruf der Website gelöscht. Die Logdateien enthalten folgende Daten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.
Aus Gründen der Datensicherheit, also um unerlaubte Zugriffe aufklären oder Missbrauch der Internetseite verhindern zu können, wird die vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners erfasst, gespeichert und sieben Tage nach dem Ende des Zugriffs automatisch gelöscht.
Cookies
Mit Ihrem Besuch auf unserer Webseite können Daten auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Daten nennt man "Cookie" und sie erleichtern Ihnen die Nutzung unseres Internetangebotes.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Reichweitenanalyse mit Matomo
Auf unserer Website kommt der Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik) zum Einsatz. Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) werden die folgenden Daten verarbeitet: der von Ihnen verwendete Browsertyp und die Browserversion, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, Ihr Herkunftsland, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, die Anzahl der Besuche, Ihre Verweildauer auf der Website sowie die von Ihnen betätigten externen Links und Downloads. Die IP-Adresse der Nutzer wird anonymisiert, bevor sie gespeichert wird, so dass Ihre Anonymität gewahrt bleibt.
Bei Matomo kommen Cookies zum Einsatz, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer ermöglichen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Die Cookies haben eine Speicherdauer von einer Woche. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nur auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Externe Inhalte
Auf der Internetseite www.profamilia.de kommen Servicefunktionen von externen Anbietern zum Einsatz. Beim Aufruf der entsprechenden Seiten werden unter Umständen Cookies gesetzt und Ihre IP-Adresse an den externen Anbieter übertragen. Zweck und Umfang der Datenerhebung durch die externen Anbieter sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.
Online-Spenden/Bank für Sozialwirtschaft
Auf unserer Internetseite bieten wir die Möglichkeit, online Spenden vorzunehmen. Nimmt eine Nutzerin/ ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die in das zugehörige Formular eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Das Formular wird von der Bank für Sozialwirtschaft AG („BFS“) bereitgestellt. Die eingegebenen Daten werden zur Ausführung des Spendenauftrags daher unmittelbar mit einer verschlüsselten SSL-Verbindung an die der BFS sowie die von der BFS zur Bereitstellung des Formulars eingesetzten technischen Dienstleister weitergegeben. Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden mit dem Formular erhoben:
Vollständiger Name (Nachname, Vorname) mit Anrede (optional Titel und Firmenbezeichnung); Anschrift (Straße, Hausnummer, Ort, Postleitzahl, Land); E-Mail-Adresse; Bankdaten (IBAN); Spendendaten (Spendenempfänger, Betrag, Spenden-/ Verwendungszweck, Spendenquittung gewünscht)
Zusätzlich bei Spenden über Kreditkarten: Kartentyp, Kartennummer, CVV-/CVC- Prüfnummer, Gültigkeitszeitraum der Kreditkarte
Wird eine Spendenquittung gewünscht, verarbeiten wir die Daten, um eine entsprechende Spendenquittung auszustellen und zuzusenden.
Die erhobenen Daten sind zur Aus- und Durchführung des Spendenauftrags erforderlich. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird benötigt, um den Eingang des Spendenauftrags zu bestätigen. Für weitere Zwecke werden die Daten nicht verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars wird zudem die IP-Adresse des Nutzers gespeichert. Die IP-Adresse verwenden wir, um einen Missbrauch des Spendenformulars zu verhindern. Die IP-Adresse wird zum Zweck der Betrugsprävention genutzt und um unberechtigte Transaktionen zum Schaden Dritter zu verhindern. Rechtgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei den Bankdaten ist dies unmittelbar nach Einzug des Spendenbetrags der Fall. Die Adressdaten werden nach ggf. gewünschter Erstellung und Zusendung einer Spendenquittung wie alle weiteren eingegeben Daten im Rahmen steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert, dabei jedoch für jegliche andere Verwendung gesperrt. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobene IP-Adresse wird spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Es ist allerdings zu beachten, dass bei einem Widerspruch der Spendenauftrag nicht mehr wie gewünscht ausgeführt werden kann.
Youtube
Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Dabei wird die YouTube Funktion No-Cookies verwendet. Videos werden dabei über youtube-nocookie.com aufgerufen. Damit sichert YouTube zu, dass zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät von Youtube gespeichert werden. Beim Aufruf der betreffenden Seiten werden allerdings die IP-Adresse sowie weitere Daten übertragen und so insbesondere mitgeteilt, welche Internetseiten Sie besucht haben. Diese Information lässt sich jedoch nicht Ihnen zuordnen, wenn Sie bei dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst dauerhaft angemeldet sind. Starten Sie die Wiedergabe des eines eingebundenen Videos durch Anklicken, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Gerät nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn Sie sind aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern.
Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Onlineberatung
Die Onlineberatung wird von dem Projekt Sextra (Datenschutzhinweis)
Einsatz von Karten des Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) (geodatenzentrum.de)
Wir verwenden auf unserer Seite Karten von geodatenzentrum.de, um beispielsweise bei der Beratungsstellensuche nach Postleitzahlen die Standorte von Beratungsstellen und Einrichtungen anzuzeigen.
Bei jedem Zugriff auf die Karten werden Daten für statistische und Sicherungszwecke auf dem Server von geodatenzentrum.de gespeichert. Es wird für eine begrenzte Zeit die IP-Adresse des Internet Service Providers, Datum und Uhrzeit sowie der besuchten Website gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung Internetdienstes genutzt und nicht auf Sie zurückführbar ausgewertet.
Einsatz von Openstreet-Maps
Wir verwenden auf unserer Seite Openstreet-Mapkarten, um beispielsweise bei der Beratungsstellensuche nach Postleitzahlen die Standorte von Beratungsstellen und Einrichtungen anzuzeigen.
Der Kartenservice wird von der Organisation Openstreetmap Foundation (Großbritannien) bereitgestellt (Datenschutzhinweis Openstreetmap Foundation).
Bei jedem einzelnen Aufruf der Komponente "OpenStreetMap" fallen bei der OSMF folgende Daten an:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch die OSMF zu gewährleisten.
Wenn Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, so besteht die Möglichkeit, in ihrem Browser das Laden von externen Inhalten zu blockieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die "OpenStreetMap" nicht nutzen können.
Ihre Rechte
Sie können von uns Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen und haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Löschung, soweit dem keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Ein Recht auf Löschung besteht nicht, sofern die weitere Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns, etwa in einer Eingabemaske oder einem Kontaktformular, aufgrund einer Einwilligung oder zur Durchführung eines zwischen uns bestehenden Vertrages bereitgestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu.
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DS-GVO), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Gesetzliche Erlaubnistatbestände bleiben von einem Widerruf der Einwilligung unberührt.
Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, etwa bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir werden diese Erklärung bei Bedarf aktualisieren, um sie an die Website inhaltlich betreffende sowie allgemein an rechtliche Veränderungen anzupassen.