Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Beratungsstelle in Kempten eine*n
Mitarbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d)
für 10 Wochenstunden
Der Ortsverband Kempten betreibt eine staatlich anerkannte Schwangerschaftsberatungsstelle mit Außensprechtag in Füssen und eine Fachstelle für Sexuelle Bildung. Wir bieten Beratung und Unterstützung zu allen Fragen rund um Schwangerschaft und Sexualität, Partnerschaft und Familie, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Kultur, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung.
Ihre Aufgaben:
- Terminmanagement
- Büroverwaltung
- Durchführung von Verwaltungsprozessen
- Klärung der Anliegen von Ratsuchenden am Telefon
- Mitgestaltung von Datenschutzprozessen
Sie bringen mit:
- Organisatorische Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit im Sekretariat
- Freude am Umgang mit Menschen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
- Identifikation mit den Aufgaben und Zielen von pro familia
- sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- gute Kenntnisse in Wort und Schrift
- eigenverantwortliches Arbeiten
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
Wir bieten:
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ein Arbeitsverhältnis bei einem anerkannten Träger
- Einarbeitung in ein engagiertes Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlung nach TV/L, Entgeltgruppe 6
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Ann-Kathrin Kemmler
Bewerbungsschluss 30.04.2025